Vapaahakukentässä haku jaetaan termeihin ja operaattoreihin.
Termi voi olla yksittäinen sana kuten "piha" tai lause tai merkkijono
kuten "Antellin kokoelmat". Käytettäessä yksittäistä sanaa, sen
ympärille ei tarvitse laittaa lainausmerkkejä. Lausetta tai merkkijonoa
käytettäessä se on ympäröitävä lainausmerkein. Kun lainausmerkkejä
käytetään, niin järjestelmä hakee koko merkkijonolla. Esimerkiksi haku
"Antellin kokoelmat" tuottaa tulokseksi kaikki ne kohteet joissa
kyseinen merkkijono esiintyy. Hakuoperaattori ei erota isoja ja pieniä
kirjaimia joten haku "antellin kokoelmat" tuottaa saman hakutuloksen.
Lainausmerkkejä käytettäessä hakutermissä voi olla myös erikoismerkkejä.
Tällä tavoin voi helposti hakea myös kohteita niiden numeron
perusteella. Esimerkiksi haku "H5972:2" tuottaa hakutulokseksi kohteen,
jonka numero on esitetty lainausmerkkien sisällä.
Kentät
Haku voidaan kohdistaa tiettyyn kenttään. Näin ollen haku
materiaali\:rauta antaa tulokseksi kaikki ne kohteet, joissa
materiaalikentässä esiintyy sana rauta. Sallitut kenttänimet on
määritelty Suomen museot online -järjestelmän sanastokuvauksessa
http://www.nba.fi/tiedostot/dd709cdb.pdf. Tässä ne on esitetty
luettelona: museonNimi, museonURL, tyyppi, numero, nimi, muuNimi,
aiheenPaikka, kayttopaikka, muuKayttopaikka, valmistuspaikka,
hankintaLoytopaikka, tekija, kohde, kayttaja, Alkuvuosi, Loppuvuosi,
materiaali, kuvaus.
Hakusanojen muuntelu
Jos hakusanassa halutaan korvata yksi yksittäinen merkki millä
tahansa merkillä, käytetään ?-merkkiä. Näin ollen haku tuo?i hakee
esimerkiksi sanoilla tuoli, tuomi, tuoni jne. Jos halutaan korvat yksi
tai useampi merkki niin käytetään *-merkkiä. Näin ollen haku auto* hakee
esimerkiksi sanoilla auto, autot, automaatti, automaattinen jne.
*-merkkiä voi käyttää myös sanan keskellä, esimerkiksi a*o, tällöin
haetaan esimerkiksi kohteita, joissa esiintyy auto, aatto, arkisto jne.
* ja ? merkkiä ei voi käyttää sanan alussa.
Sumea haku
Haun voi tehdä myös hakutermiä muistuttavilla sanoilla
käyttämällä ~-merkkiä. Näin ollen haku lauta~ tuottaa hakutulokseksi
myös kohteet, joissa esiintyy sana lauta, rauta, nauta jne.
Todennäköisyyshaku
Vapaahakukentässä voi hakea kohteita, joissa kaksi sanaa esiintyy
maksimissaan tietyllä etäisyydellä toisistaan. Näin ollen haku
"kaupunkileima oltermanninsauva"~10, tuottaa ne kohteet, joissa
hakusanat kaupunkileima ja oltermanninsauva esiintyvä maksimissaan 10
sanan päässä toisistaan.
Boolen haku
Hakutermejä voidaan yhdistellä käyttäen Boolen operaattoreita.
Jos hakutermit kirjoitetaan peräkkäin välilyönnillä erotettuna, niin
oletusarvoisesti järjestelmä käyttää OR operaattoria. Näin ollen haut
"Tampereen museot" piha ja "Tampereen museot" OR piha antavat saman
hakutuloksen. Hakutuloksessa esiintyvät kaikki ne dokumentit, joissa
esiintyy jompikumpi tai lolemmat hakutermit. Haku "Tampereen museot" AND
piha antaa hakutulokseksi kaikki ne dokumentit, joissa molemmat
hakutermit esiintyvät. Haku Joensuu NOT Åminne antaa hakutulokseksi
kaikki ne kohteet, joissa esiintyy sana Joensuu, mutta ei niitä, joissa
esiintyy myös sana Åminne. Haku +pellava villa antaa hakutulokseksi
kaikki ne kohteet, joissa esiintyy sana pellava ja joissa voi esiintyä
termi villa. Haku -pellava villa antaa hakutulokseksi kaikki ne kohteet,
joissa esiintyy sana villa ja joissa ei esiinny sanaa pellava.
Hakutermien määrää ei ole rajoitettu. Niitä voi olla haussa monta.
Samoin hakutermiä voi yhdistellä vapaasti, kun vai pitää mielessä että
niistä muodostuu looginen kokonaisuus. Esimerkiksi haku (villa OR
pellava) AND rauta antaa hakutulokseksi kaikki ne kohteet, joissa
esiintyy joko sanat villa tai pellava tai molemmat ja sana rauta. Haku
(villa OR pellava) AND rauta NOT klihta antaa muutoin saman tuloksen,
mutta hakutuloksessa ei saa esiintyä sanaa klihta.
tohtori - Simo Kaario, Elli Ollenberg - Annie Borg, apteekkari Jussi Ollenberg - Felix Borg, Amalia Oljander - Riikka Pakarinen, Tuomas Lukasson - Väinö Viljamaa, hieroja Tiina - Annie Mörk, Miina Salokannel - Senni Kivi, Topias Kinkkunen - Valdemar Raunio
Aina Zink - Saara Karjalainen, Elli Ollenberg - Saimi Parviainen, hieroja Tiina - Anni Pensas, Amalia Oljander - Olga Nuutinen, Tuomas Lukasson - Jussi Järveläinen, Miina Salokannel - Dagi Angervo, Topias Kinkkunen - Aki Saarelainen, tohtori Yrjö Kallio - Viljo Pohjonen, apteekkari Jussi Ollenberg - Urho Lahti
apteekkari Jussi Ollenberg - Urpo Hansson, Elli Ollenberg - Anni Kyander, hieroja Tiina - Elsa Kuusela, Topias Kinkkunen - Yrjö Kyander, Miina Salokannel - Elsa Lehtonen, apteekkioppilas Aina Zinck - Tuovi Hirvisuo, Tuomas Lukasson - Aku Peltonen, Amalia Oljander - Saara Virtanen, tohtori Yrjö Kallio - Viljo Tuomainen
Vallesmanska - Anneli Haahdenmaa, Vallesmanni - Markku Riikonen, Juhani Niskavuori - Veikko Honkanen, Herrassönska - Elina Pohjanpää, Herrassyötinki - Ismo Kallio