Vapaahakukentässä haku jaetaan termeihin ja operaattoreihin.
Termi voi olla yksittäinen sana kuten "piha" tai lause tai merkkijono
kuten "Antellin kokoelmat". Käytettäessä yksittäistä sanaa, sen
ympärille ei tarvitse laittaa lainausmerkkejä. Lausetta tai merkkijonoa
käytettäessä se on ympäröitävä lainausmerkein. Kun lainausmerkkejä
käytetään, niin järjestelmä hakee koko merkkijonolla. Esimerkiksi haku
"Antellin kokoelmat" tuottaa tulokseksi kaikki ne kohteet joissa
kyseinen merkkijono esiintyy. Hakuoperaattori ei erota isoja ja pieniä
kirjaimia joten haku "antellin kokoelmat" tuottaa saman hakutuloksen.
Lainausmerkkejä käytettäessä hakutermissä voi olla myös erikoismerkkejä.
Tällä tavoin voi helposti hakea myös kohteita niiden numeron
perusteella. Esimerkiksi haku "H5972:2" tuottaa hakutulokseksi kohteen,
jonka numero on esitetty lainausmerkkien sisällä.
Kentät
Haku voidaan kohdistaa tiettyyn kenttään. Näin ollen haku
materiaali\:rauta antaa tulokseksi kaikki ne kohteet, joissa
materiaalikentässä esiintyy sana rauta. Sallitut kenttänimet on
määritelty Suomen museot online -järjestelmän sanastokuvauksessa
http://www.nba.fi/tiedostot/dd709cdb.pdf. Tässä ne on esitetty
luettelona: museonNimi, museonURL, tyyppi, numero, nimi, muuNimi,
aiheenPaikka, kayttopaikka, muuKayttopaikka, valmistuspaikka,
hankintaLoytopaikka, tekija, kohde, kayttaja, Alkuvuosi, Loppuvuosi,
materiaali, kuvaus.
Hakusanojen muuntelu
Jos hakusanassa halutaan korvata yksi yksittäinen merkki millä
tahansa merkillä, käytetään ?-merkkiä. Näin ollen haku tuo?i hakee
esimerkiksi sanoilla tuoli, tuomi, tuoni jne. Jos halutaan korvat yksi
tai useampi merkki niin käytetään *-merkkiä. Näin ollen haku auto* hakee
esimerkiksi sanoilla auto, autot, automaatti, automaattinen jne.
*-merkkiä voi käyttää myös sanan keskellä, esimerkiksi a*o, tällöin
haetaan esimerkiksi kohteita, joissa esiintyy auto, aatto, arkisto jne.
* ja ? merkkiä ei voi käyttää sanan alussa.
Sumea haku
Haun voi tehdä myös hakutermiä muistuttavilla sanoilla
käyttämällä ~-merkkiä. Näin ollen haku lauta~ tuottaa hakutulokseksi
myös kohteet, joissa esiintyy sana lauta, rauta, nauta jne.
Todennäköisyyshaku
Vapaahakukentässä voi hakea kohteita, joissa kaksi sanaa esiintyy
maksimissaan tietyllä etäisyydellä toisistaan. Näin ollen haku
"kaupunkileima oltermanninsauva"~10, tuottaa ne kohteet, joissa
hakusanat kaupunkileima ja oltermanninsauva esiintyvä maksimissaan 10
sanan päässä toisistaan.
Boolen haku
Hakutermejä voidaan yhdistellä käyttäen Boolen operaattoreita.
Jos hakutermit kirjoitetaan peräkkäin välilyönnillä erotettuna, niin
oletusarvoisesti järjestelmä käyttää OR operaattoria. Näin ollen haut
"Tampereen museot" piha ja "Tampereen museot" OR piha antavat saman
hakutuloksen. Hakutuloksessa esiintyvät kaikki ne dokumentit, joissa
esiintyy jompikumpi tai lolemmat hakutermit. Haku "Tampereen museot" AND
piha antaa hakutulokseksi kaikki ne dokumentit, joissa molemmat
hakutermit esiintyvät. Haku Joensuu NOT Åminne antaa hakutulokseksi
kaikki ne kohteet, joissa esiintyy sana Joensuu, mutta ei niitä, joissa
esiintyy myös sana Åminne. Haku +pellava villa antaa hakutulokseksi
kaikki ne kohteet, joissa esiintyy sana pellava ja joissa voi esiintyä
termi villa. Haku -pellava villa antaa hakutulokseksi kaikki ne kohteet,
joissa esiintyy sana villa ja joissa ei esiinny sanaa pellava.
Hakutermien määrää ei ole rajoitettu. Niitä voi olla haussa monta.
Samoin hakutermiä voi yhdistellä vapaasti, kun vai pitää mielessä että
niistä muodostuu looginen kokonaisuus. Esimerkiksi haku (villa OR
pellava) AND rauta antaa hakutulokseksi kaikki ne kohteet, joissa
esiintyy joko sanat villa tai pellava tai molemmat ja sana rauta. Haku
(villa OR pellava) AND rauta NOT klihta antaa muutoin saman tuloksen,
mutta hakutuloksessa ei saa esiintyä sanaa klihta.
Vapaahakukentässä haku jaetaan termeihin ja operaattoreihin.
Termi voi olla yksittäinen sana kuten "piha" tai lause tai merkkijono
kuten "Antellin kokoelmat". Käytettäessä yksittäistä sanaa, sen
ympärille ei tarvitse laittaa lainausmerkkejä. Lausetta tai
merkkijonoa käytettäessä se on ympäröitävä lainausmerkein. Kun
lainausmerkkejä käytetään, niin järjestelmä hakee koko merkkijonolla.
Esimerkiksi haku "Antellin kokoelmat" tuottaa tulokseksi kaikki ne
kohteet joissa kyseinen merkkijono esiintyy. Hakuoperaattori ei erota
isoja ja pieniä kirjaimia joten haku "antellin kokoelmat" tuottaa
saman hakutuloksen. Lainausmerkkejä käytettäessä hakutermissä voi
olla myös erikoismerkkejä. Tällä tavoin voi helposti hakea myös
kohteita niiden numeron perusteella. Esimerkiksi haku "H5972:2"
tuottaa hakutulokseksi kohteen, jonka numero on esitetty
lainausmerkkien sisällä.
Kentät
Haku voidaan kohdistaa tiettyyn kenttään. Näin ollen haku
materiaali\:rauta antaa tulokseksi kaikki ne kohteet, joissa
materiaalikentässä esiintyy sana rauta. Sallitut kenttänimet on
määritelty Suomen museot online -järjestelmän sanastokuvauksessa
http://www.nba.fi/tiedostot/dd709cdb.pdf. Tässä ne on esitetty
luettelona: museonNimi, museonURL, tyyppi, numero, nimi, muuNimi,
aiheenPaikka, kayttopaikka, muuKayttopaikka, valmistuspaikka,
hankintaLoytopaikka, tekija, kohde, kayttaja, Alkuvuosi, Loppuvuosi,
materiaali, kuvaus.
Hakusanojen muuntelu
Jos hakusanassa halutaan korvata yksi yksittäinen merkki millä
tahansa merkillä, käytetään ?-merkkiä. Näin ollen haku tuo?i hakee
esimerkiksi sanoilla tuoli, tuomi, tuoni jne. Jos halutaan korvat
yksi tai useampi merkki niin käytetään *-merkkiä. Näin ollen haku
auto* hakee esimerkiksi sanoilla auto, autot, automaatti,
automaattinen jne. *-merkkiä voi käyttää myös sanan keskellä,
esimerkiksi a*o, tällöin haetaan esimerkiksi kohteita, joissa
esiintyy auto, aatto, arkisto jne. * ja ? merkkiä ei voi käyttää
sanan alussa.
Sumea haku
Haun voi tehdä myös hakutermiä muistuttavilla sanoilla
käyttämällä ~-merkkiä. Näin ollen haku lauta~ tuottaa hakutulokseksi
myös kohteet, joissa esiintyy sana lauta, rauta, nauta jne.
Todennäköisyyshaku
Vapaahakukentässä voi hakea kohteita, joissa kaksi sanaa
esiintyy maksimissaan tietyllä etäisyydellä toisistaan. Näin ollen
haku "kaupunkileima oltermanninsauva"~10, tuottaa ne kohteet, joissa
hakusanat kaupunkileima ja oltermanninsauva esiintyvä maksimissaan 10
sanan päässä toisistaan.
Boolen haku
Hakutermejä voidaan yhdistellä käyttäen Boolen operaattoreita.
Jos hakutermit kirjoitetaan peräkkäin välilyönnillä erotettuna, niin
oletusarvoisesti järjestelmä käyttää OR operaattoria. Näin ollen haut
"Tampereen museot" piha ja "Tampereen museot" OR piha antavat saman
hakutuloksen. Hakutuloksessa esiintyvät kaikki ne dokumentit, joissa
esiintyy jompikumpi tai lolemmat hakutermit. Haku "Tampereen museot"
AND piha antaa hakutulokseksi kaikki ne dokumentit, joissa molemmat
hakutermit esiintyvät. Haku Joensuu NOT Åminne antaa hakutulokseksi
kaikki ne kohteet, joissa esiintyy sana Joensuu, mutta ei niitä,
joissa esiintyy myös sana Åminne. Haku +pellava villa antaa
hakutulokseksi kaikki ne kohteet, joissa esiintyy sana pellava ja
joissa voi esiintyä termi villa. Haku -pellava villa antaa
hakutulokseksi kaikki ne kohteet, joissa esiintyy sana villa ja
joissa ei esiinny sanaa pellava. Hakutermien määrää ei ole
rajoitettu. Niitä voi olla haussa monta. Samoin hakutermiä voi
yhdistellä vapaasti, kun vai pitää mielessä että niistä muodostuu
looginen kokonaisuus. Esimerkiksi haku (villa OR pellava) AND rauta
antaa hakutulokseksi kaikki ne kohteet, joissa esiintyy joko sanat
villa tai pellava tai molemmat ja sana rauta. Haku (villa OR pellava)
AND rauta NOT klihta antaa muutoin saman tuloksen, mutta
hakutuloksessa ei saa esiintyä sanaa klihta.
Täsmähaku-linkki.
Täsmähaku-linkistä pääset sivulle, jossa voi
tehdä hakuja perustuen esineiden metatietoihin.
Täsmähakusivulla voit tehdä hakuja perustuen
esineiden metatietoihin.
Haku-kenttien kuvaukset:
Kenttä
Kuvaus
Mikä
Hakee esineitä, teoksia, kuvia ym. esineen
nimen/nimekkeen tai kuvan aiheen/nimen tai kuvan tyypin
perusteella. Kenttään kirjoitetaan halutun esineen nimi,
joka voi olla yleisnimi, murrenimi, tieteellinen nimi, slanginimi,
tuotenimi, nimeke tai teoksen nimi, esim. ahkio, maljakko,
kännykkä.
Kuka/ketkä
Hakee esineitä ja kuvia toimijan perusteella.
Toimija voi olla henkilö, yritys tai yhteisö.
Hakuarvoksi kirjoitetaan halutun toimijan sukunimi, esim.
Topelius, tai sukunimi ja etunimi, esim. Topelius, Zacharias.
Alasvetovalikon vaihtoehdoilla voi täsmentää,
liittyykö haluttu toimija aiheeseen, valmistukseen tai
käyttöön.
Missä
Hakee esineitä ja kuvia maantieteellisen paikan
perusteella. Hakuarvokenttään kirjoitetaan paikan nimi
(maanosa, maa, kunta tms.) Alasvetovalikon tarkenne vaihtoehdoilla
haun voi täsmentää koskemaan aiheen paikkaa,
valmistuspaikkaa, käyttöpaikkaa tai hankintapaikkaa.
Milloin
Hakee esineitä ja kuvia aikatietojen perusteella.
Hakuarvona käytetään vuosilukua 1900-1910.
Materiaali
Hakee esineitä fyysisten ominaisuuksien perusteella,
esim. materiaalien, pohjamateriaalin, pintakäsittelyn ja
tyylin perusteella. Hakuarvoksi voi kirjoittaa materiaalin tai
työstön tai olomuodon nimen, esim. puu tai haapa, koivu,
kimpi, juuri jne. tai metalli, hopea, kultaus jne.; tyylin, esim.
empire; pohjamateriaalin kuten kangas, paperi jne.
Asiasana
Hakee esineitä asiasanojen perusteella. Hakuarvoksi
kirjoitetaan haluttu asiasana. Hakukentän perässä
näkyvä hakunäppäin tuo esiin kaikki
valittavana olevat asiasanat.
Lisää asiasana -linkki:
Tästä linkistä pääset ontologia-selaimeen,
josta voi valita asiasanan täsmähakuun. Ontologia-sivulla
on omat ohjeensa.
Tulosten selailu. Sivulla voit selailla
hakusi tuloksia. Esineen nimi toimii linkkinä detaljisivulle,
jossa on enemmän tietoja esineestä.
Edellinen/Seuraava sivu: Näillä
linkeillä pääset selaamaan tuloslistan edellisiä
/ seuraavia sivuja. Voit myös hypätä suoraan tietylle
tuloslistan sivulle käyttämällä
numero-linkkejä.